Was bedeutet „Gesellschaftsrecht & Corporate Support“?

Gesellschaftsrecht & Corporate Support umfasst die rechtliche Betreuung Ihrer Gesellschaft über den gesamten Lebenszyklus: von der korrekten Organisation der Organe über Beschlüsse, Protokolle und Zeichnungsregelungen bis zu Kapitalmassnahmen, Beteiligungsstrukturen und Gesellschafterkonflikten.

Der Fokus liegt auf Governance, Haftungsreduktion und Durchsetzbarkeit. Corporate Support ist dann stark, wenn er nicht nur „Dokumente produziert“, sondern Entscheidungen sicher macht: klar, dokumentiert, revisions- und bankfähig.

Typische Bausteine:
• Statuten/Articles (Erstellung, Anpassung, Pflege)
• Verwaltungsrat/Geschäftsführung: Rollen, Kompetenzen, Beschlüsse
• Zeichnungsberechtigung und Vertretungsregeln
• Gesellschafter- und Aktionärsbeziehungen (Vereinbarungen, Rechte, Pflichten)
• Protokolle, Beschlüsse, Vollmachten, Registerthemen (Koordination)
• Struktur- und Transaktionssupport (Beteiligungen, Übertragungen, Kapital)


Für wen ist Corporate Support besonders relevant?

Corporate Support ist für jede GmbH/Sàrl und AG/SA sinnvoll, besonders aber für:

• Gründer, die professionelle Governance von Anfang an sauber setzen wollen
• Unternehmen mit mehreren Gesellschaftern/Aktionären (Rollen, Rechte, Exit-Logik)
• Gesellschaften mit internationalen Stakeholdern (Konzernlogik, Reporting, Bankanforderungen)
• Firmen mit Investoren, Darlehen, Wandeldokumenten oder künftigen Finanzierungsrunden
• Unternehmen, die Organwechsel, Sitzverlegung oder Statutenänderungen planen
• Gesellschaften, die Risiken bei Zeichnungsrechten und Entscheidungswegen minimieren müssen
• Situationen mit Konfliktpotenzial (Deadlock, Minderheitenschutz, Wettbewerbsthemen)


Vorteile von professionellem Corporate Support

Haftungsreduktion: Klare Zuständigkeiten, saubere Beschlüsse, dokumentierte Entscheidungen.
Bank- und Investorentauglichkeit: Governance und Unterlagen sind nachvollziehbar, konsistent, geordnet.
Geschwindigkeit im Alltag: Vorlagen, Standards und definierte Prozesse sparen Zeit.
Risikokontrolle: Konflikte und Missverständnisse werden durch klare Regeln und Dokumente minimiert.
Saubere Transaktionen: Kapitalmassnahmen, Beteiligungsübertragungen und Strukturänderungen laufen ohne formale Brüche.


Leistungsumfang im Bereich Gesellschaftsrecht

1) Corporate Governance und Organstruktur

• Definition von Rollen (VR/Geschäftsführung) und Kompetenzmatrix
• Interne Entscheidungsregeln (Thresholds, Freigaben, Vier-Augen-Prinzip)
• Governance-Pakete für Substanz und Management & Control (wenn relevant)
• Verwaltungsrats-/Geschäftsführungsunterlagen: Standardprozesse und Templates

2) Zeichnungsregelung und Vertretung

• Prüfung und Einrichtung der Zeichnungsberechtigung (praktikabel, risikoarm)
• Regelung von Einzel-/Kollektivunterschrift, Zeichnungsgrenzen, Eskalation
• Vollmachten und interne Delegationen (klar dokumentiert)

3) Statuten und Corporate Documents

• Statuten/Articles: Erstellung, Anpassung, Auslegung in der Praxis
• Organisationsreglemente, interne Policies, Beschluss- und Protokollstandards
• Dokumentensystem: Versionskontrolle, Ablage, Nachweislogik

4) Gesellschafter-/Aktionärsvereinbarungen

• Rechte und Pflichten: Informationsrechte, Zustimmungsvorbehalte, Schutzklauseln
• Exit- und Konfliktlogik: Deadlock, Tag/Drag, Call/Put (wo passend)
• Vesting/Leaver-Regeln für Gründer/Management, Wettbewerbsthemen, IP-Zuordnung

5) Änderungen im Lebenszyklus der Gesellschaft

• Organwechsel, Sitzverlegung, Statutenänderung (rechtlich + Koordination)
• Kapitalerhöhung/-herabsetzung (Struktur, Dokumente, Prozess)
• Aktien-/Anteilsübertragungen, Ein- und Austritte von Gesellschaftern
• Umstrukturierungsschritte und Governance-Refresh bei Wachstum

6) Konflikt- und Risikomanagement

• Präventive Strukturierung (damit Konflikte nicht eskalieren)
• Verhandlungs- und Vergleichslogik bei Gesellschafterstreit
• Durchsetzung von Rechten mit sauberer Beweiskette und Dokumentation


Typische Corporate-Risiken, die Unternehmen unterschätzen

• Zeichnungsrechte sind zu weit gefasst oder intern nicht kontrolliert.
• Beschlüsse sind formal schwach oder dokumentieren die Entscheidungsbasis nicht.
• Gesellschaftervereinbarung fehlt oder ist nicht auf das reale Machtgefüge abgestimmt.
• IP und Know-how sind nicht sauber zugeordnet (Gründer, Mitarbeiter, Subunternehmer).
• Kapital- und Darlehenslogik ist unklar (Rang, Rückzahlung, Zinsen, Governance).
• Register- und Dokumentenpflichten werden „nebenbei“ geführt und sind bei Bedarf nicht auffindbar.


So läuft die Zusammenarbeit ab

  1. Corporate Check (Statusaufnahme)
    Rechtsform, Struktur, Organe, Zeichnungsregeln, bestehende Dokumente, Risikopunkte.

  2. Zielbild und Prioritäten
    Was muss sofort stabil sein (Bank/Investor/Transaktion)? Was ist mittelfristig wichtig?

  3. Dokumenten- und Governance-Setup
    Statuten/Reglemente, Zeichnungslogik, Vorlagen (Beschlüsse/Protokolle), Ablagestruktur.

  4. Implementierung im Alltag
    Entscheidungsprozesse, Freigaben, Rollen, wiederkehrende Beschlüsse, Board-Routine.

  5. Laufender Corporate Support
    Änderungen, Transaktionen, Konflikte, Updates der Dokumente und Records.


Premium-Preisniveau

Corporate Support wird nach Komplexität, Stakeholder-Anforderungen und gewünschtem Servicelevel kalkuliert. Premium bedeutet: klare Scope-Definition, belastbare Dokumentation, schnelle Umsetzbarkeit.

Orientierungsrahmen (Premium):
• Corporate Governance Basis-Paket (Templates, Zeichnungslogik, Grunddokumente): ab ca. CHF 4’500–12’000
• Gesellschafter-/Aktionärsvereinbarung (maßgeschneidert): ab CHF 7’500–25’000+
• Organwechsel/Statutenänderung/Transfers (projektbasiert): ab CHF 3’500–15’000+ je nach Fall
• Laufender Corporate Support (Retainer): ab CHF 2’500–10’000+ pro Monat je nach Intensität


Häufige Fragen (FAQ)

1) Brauchen wir eine Gesellschafter-/Aktionärsvereinbarung, wenn wir Statuten haben?
Statuten regeln Grundsätzliches, aber nicht alle praktischen Themen. Eine Vereinbarung ist sinnvoll, wenn Sie mehrere Stakeholder, Investoren, Exit-Szenarien oder Konfliktrisiken haben und klare Spielregeln brauchen.

2) Was ist die häufigste Ursache für Corporate-Probleme?
Unklare Zuständigkeiten und fehlende Dokumentation: Entscheidungen sind getroffen, aber nicht sauber nachvollziehbar. Später wird das teuer bei Banken, Investoren oder Streitfällen.

3) Wie strikt muss die Zeichnungsregelung sein?
So strikt wie nötig, so effizient wie möglich. Die beste Regel ist eine, die im Alltag funktioniert und gleichzeitig Risiken bei Zahlungen, Verträgen und Verpflichtungen reduziert.

4) Können wir Corporate Support „schlank“ halten und später ausbauen?
Ja. Viele Gesellschaften starten mit einem Governance-Basispaket (Templates, Zeichnungslogik, Protokollstandard) und bauen bei Wachstum, Finanzierung oder Internationalisierung aus.

5) Was ist bei Organwechseln besonders wichtig?
Ein sauberer Prozess: Beschlüsse, Protokolle, Vollmachten, Unterschriften- und Freigabelogik sowie die konsistente Dokumentation, damit keine Lücke in der Vertretung entsteht.

6) Wie helfen Corporate Documents bei Banken und Investoren?
Sie zeigen Professionalität und reduzieren Rückfragen. Banken und Investoren erwarten klare Entscheidungswege, saubere Signaturregeln und konsistente Records.

7) Können Sie uns bei Gesellschafterkonflikten unterstützen?
Ja. Wir arbeiten risikoorientiert: zuerst Stabilisierung der Beweiskette und der Governance, dann Verhandlungsstrategie, und nur wenn wirtschaftlich sinnvoll, Eskalation in Verfahren.

8) Ist Corporate Support nur für große Unternehmen relevant?
Nein. Gerade kleine und wachsende Unternehmen profitieren stark: Fehler wirken sich dort überproportional aus, weil Prozesse und Kontrollen oft noch nicht etabliert sind.


Warum Yudey?

• Business-orientierte Governance: Entscheidungen müssen funktionieren, nicht nur „korrekt aussehen“
• Premium-Dokumentation: prüffähig, bankfähig, investorentauglich
• Schnelle Umsetzbarkeit: klare Templates, klare Prozesse, klare Verantwortlichkeiten
• Schnittstellenkompetenz: Corporate im Einklang mit Accounting/Tax/Payroll, wenn relevant
• Verlässliche Betreuung: planbar, diskret, strukturiert


Anfrage

Wenn Sie Gesellschaftsrecht & Corporate Support in der Schweiz ohne Risiko-Überraschungen aufsetzen oder professionalisieren möchten, senden Sie uns kurz: Rechtsform, Kanton, Anzahl Gesellschafter/Aktionäre, aktuelle Zeichnungsregel, geplante Änderungen (Organwechsel, Kapital, Transfer) und Ihren Zeithorizont. Sie erhalten eine klare Premium-Offerte mit Leistungsumfang und Annahmen.